今天要讲的订货单标签上包含有商品名称、客户名称、订购数量以及下单单位,订货单信息在Excel表中保存着,下面我们给大家讲下如何用中琅标签打印软件批量制作订货单标签并连接打印机打印出来。
1. 打开中琅标签打印软件,根据打印机中的实际纸张设置纸张尺寸和布局,纸张我们这里设置为总宽度为52mm,高度为30mm的单排标签纸。
2. 导入Excel表 将保存有订货单信息的Excel表导入到软件中,具体导入方法可以参考《中琅条码打印软件数据库连接详解》,这里不再详述。
3. 制作订货单标签 点击软件左侧的“绘制普通文本”按钮,在白色画布上绘制一个普通文本,双击绘制的普通文本,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“编辑”按钮,在打开的窗口中选择“数据库导入”数据类型,字段选择“商品名称”。
切换到普通文本的“文字”选项卡中,设置文本内容的样式,包括字体、字号、字间距、对齐方式(这里我们设置居中对齐)等。
订货单标签上其他的可变内容,比如客户名称、订购数量、下单单位都按照上面相同的方法添加以及设置文本样式。
同时选中订货单标签上的四个内容,点击软件顶部的“垂直等间距”按钮,使得标签上的四个文本框垂直方向的间距是相等的。然后再点击软件顶部的“群组图形”按钮,将这四个内容群组成一个图形,最后点击软件顶部工具栏中的“水平居中于画布”和“垂直居中于画布”按钮,将群组之后的图形居于画布的中间位置。
4. 点击软件顶部的“打印预览”按钮,翻页查看批量生成的订货单标签,预览无误就可以直接连接打印机打印或者是输出PDF文档、图片、TIF文档了。
5. 打印完成之后,如果想要更换新的数据库中数据进行打印,可以参考《标签打印软件如何更换数据库打印》中的方法进行操作。
以上就是中琅标签打印软件导入Excel表批量制作订货单标签以及更换新的数据库数据进行打印的操作方法。我们在标签打印软件中制作标签模板的时候,可以结合软件顶部工具栏中的排版工具,比如左对齐、右对齐、顶对齐、底对齐、垂直居中对齐、水平居中对齐等小工具进行标签内容排版。